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                探微做好建筑工程檔案資料歸檔管理的作用

                來源:未知
                 

                 

                  摘要:建筑工程檔案資料的歸檔管理是建筑施工企業為做好管理工作的基礎。真實可靠的建筑工程檔案資料能為以后的建筑工程問題分析提供可靠的參考和借鑒,并且對于建筑工程質量的提高也有一定的促進作用。建筑工程檔案資料歸檔管理過程中還存在不少弊端,比如資料失真等問題,不利于建筑資料歸檔管理的良性發展。本文對我國目前建筑工程檔案資料管理現狀進行了分析,并對其重要作用進行了詳細說明,希望能有效改善建筑工程檔案資料的管理現狀,通過管理人員的重視,使建筑工程檔案資料的歸檔管理切實有效的發揮其作用。
                  關鍵詞:建筑工程資料 歸檔管理 作用
                  作者:陳平平
                  
                  
                  建筑工程檔案資料的歸檔管理工作不僅有利于建筑工程質量的提高,也是建筑工程施工的重要組成部分之一,記錄著施工單位曾經的施工建設項目,對項目后期的運行、管理和技術改造等工作起著至關重要的參考作用。建筑工程資料是具有較高保存價值的圖紙、圖標、文字等原始記錄,完整的反映了整個建筑工程的施工過程以及質量驗收記錄,具有依據、憑證、參考等重要作用。
                  1 建筑工程檔案資料的構成
                  建筑工程技術資料從構成上講,包含工程施工全過程的原材料、成品、半成品、構配件、設備的合格證(產品質量證明書)和試驗(檢驗)報告、施工記錄、檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部、分項工程質量驗收記錄和檢驗批質量驗收記錄、測量記錄、調試記錄、竣工圖紙以及施工組織設計、技術交底、設計變更、工程竣工驗收資料等。及時、真實、完整、準確、規范是建筑工程技術資料歸檔工作的基本要求,這不僅是為了方便今后的利用,還是建筑工程質量問題檢查的科學依據。
                  2 建筑工程檔案的內涵和特點
                  2.1 建筑工程檔案的內涵建筑工程檔案的內涵十分豐富,不僅有綜合性文件資料,也有具體的土建工程、水、電、設備安裝施工的文件資料,還包含竣工圖資料等。具體來說,各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內。這其中有政府部門的審批;地質、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準文件;項目設計資料以及有關合同、戲藝術等。具體施工過程中的開工報告、圖紙的審查和設計變更、技術的交底記錄以及監理資料、材料質量證明文件、試驗報告資料、工程質量事故處理文件、施工總結等在土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外,竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結構工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。
                  2.2 建筑工程檔案的特點首先,單一性。建筑工程的招標、施工直到竣工結束都有與之匹配,記錄其真實完整的成長過程的資料,這些資料也僅有一套。其次,真實性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的,這是見證某一建筑物從無至有的完整過程,甚至是一個城市變遷與發展的完整記錄,自詡保證其完整真實。最后,實用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄,也是質量監督部門進行竣工驗收的依據,并且還為今后的城市建設提供參考借鑒的價值,其實用性是顯而易見的。
                  3 建筑工程檔案管理的重要作用
                  在城市快速發展的過程中,建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中,做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質量有莫大的幫助,也在改善人民生活和促進經濟發展方面起到了一定的促進作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此,現詳細分析如下:
                  (1)在城市建設和規劃管理中起著重要作用。由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設活動積累下來的豐富的經驗,也是城市建設技術儲備的重要手段之一,因此,建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規劃和建設管理過程中發揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎,所以必須加強管理工作的進行。
                  (2)城市防災和災后重建的重要基礎。在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中,建筑工程檔案資料有助于我們發現建筑工程的薄弱環節,也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據。另外,由于建筑工程檔案真實記錄了城市建設的全過程以及各建筑物之間的內在聯系,因此,建筑工程后期的檢測和維修以及災后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內容,所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。
                  (3)建筑工程的使用和管理業離不開建筑工程檔案資料的支持。建筑物的后期使用和管理業始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料,因此,做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外,建筑工程檔案資料對于同類工程的設計和建設也具有重要的參考和借鑒價值,是促進建筑工程科學技術發展的基石。
                  4 改進建筑工程檔案資料管理的措施
                  對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的,這需要眾多部門的協作和配合。首先要加強檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳,讓參與此項工作的人員都能提高自己的認識;其次,安排專業的管理人才進行檔案資料歸檔管理工作的進行,對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后,做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理,以便以后查閱相關資料時能快速找到相關文件的位置,同時也能避免工程檔案資料的流失。
                  5 結束語
                  建筑工程檔案資料是企業寶貴的財富,不僅能在工程建設過程中起發揮重要作用,還能在城市化建設過程中提到積極的推動作用、借鑒作用和參考作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理是一個龐大的工程,并不是少數幾個人就能完成的。為此,應該成立專門的檔案歸檔管理部門,并聘請專業的檔案管理人員進行相關工作,保證建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時有效的完成。只有這樣,才能更好的發揮建筑工程檔案資料歸檔管理應有的作用。
                  
                  
                  參考文獻
                  [1]耿永莉.淺談工程檔案管理的重要性[J].建材與裝飾(中旬刊),2007(12).
                  [2]郭美孝.建設項目檔案收集歸檔存在的問題與對策[J].機電兵船檔案,2008(1).
                  [3]羅理春.淺談建筑工程檔案實效管理[J].中國科技博覽,2010(20).
                 

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